Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag einer erfolgreichen PR-Agentur mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Office Manager (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Wechselnde Teamevents & Betriebsfeiern
- Getränke- und Obst-Flatrate
- Zuschuss zur HVV-Abo Karte
Ihre Aufgaben:
- Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Requisiten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Büroorganisation
- Betreuung von Zustellern, Dienstleistern, Lieferanten, Hausmeistern
- Zuarbeit der Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die Reisekostenabrechnung für das gesamte Team
- Verwaltung und Dokumentation der Firmen-IT sowie Schnittstellenmanagement zu externen IT-Dienstleistern
- Erste Anlaufstelle in Sachen Hardware, Telefonie etc.
- Erstellung von Anleitungen & Infosheets für das Team
- Dokumentenmanagement & Archivierung (online und offline)
- Planung, Organisation und Realisation von Team- und Agenturveranstaltungen
- Unterstützung der PR-Berater im allgemeinen Tagesgeschäft
- Affinität zu Social Media
- Übernahme von DSGVO-Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Agentur aus der Medienbranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word, Outlook, Teams)
- Kenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung in Finanzbuchhaltungsprogrammen
- Sehr gut im Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine praktische, proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Integrität und Diskretion
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Armin Zerhusen (Tel +49 (0) oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg