Sachbearbeiter*in Kundenadministration
1200 Wien
Die Aufgabe des Bereichs Finanzen, unterteilt in Rechnungswesen, Controlling und Kund*innen-Administration, ist die Verrechnung zwischen den Leistungen für Bewohner*innen, dem KWP und dem FSW, sowie die Kalkulation der Tarife. Die Finanzierung von Projekten und des laufenden Betriebs fallen ebenso in den Bereich wie auch die Abstimmungen mit dem Fördermittelgeber. Eine intensive, bereichsübergreifende Zusammenarbeit ist uns ein Anliegen und gleichzeitig eine Hilfestellung um die Umsetzung aller Ziele und Projekte zu ermöglichen.
Ihre Aufgaben sind
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller abrechnungsrelevanten Prozesse für unsere rund 8.500 Bewohner*innen
- Fachliche- und IT-Unterstützung der Kolleg*innen in den Häusern und den Servicestellen bei allen Verrechnungsanfragen
- Abwicklung von Verlassenschaften und Ansprechparter*in für Kolleg*innen, Notariate, Gerichte und Erb*innen
- Kontrolle der nicht belegten Plätze und Entwicklung von Ideen und Maßnahmen um die Auslastung stetig zu steigern
- Beratung von Interessent*innen zu unserem Leistungsangebot und dem Ablauf zum Einzug in eines unserer Häuser
- Zuvorkommender Kund*innenservice für unsere Anrufer*innen
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung von modernen und digitalen Lösungen zur Arbeitserleichterung
Sie bringen mit
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung mit Schwerpunkt "Abrechnung" und/oder "Pflege und Betreuung" und/oder "Verlassenschaften"
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Talent im Erlernen neuer IT-Programme
- Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen sowie kreative und strukturierte Arbeitsweise
- Wertschätzender Teamplayer mit Hands-On Mentalität
Wir bieten Ihnen
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Ihre Benefits
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Gehaltsinformation
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.820,50 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Sachbearbeiter*in Kundenadministration
- Administration , Finanzen
- Vollzeit
- (37 Wochenstunden)
- Datum: 3.05.2024
- keine Bewerbungsfrist
- Gehalt (VZB):
- 2.820,50 € brutto
